In einer Zeit, in der die Bedeutung von Nachhaltigkeit und Umweltschutz immer stärker in den Vordergrund rückt, betrachten wir diese Thematik nicht nur als ein Konzept, sondern als eine Verpflichtung, die den Kern unserer Agenturarbeit berührt. Auch im Bereich live+virtual communication haben wir schon immer großen Wert auf Nachhaltigkeit gelegt, ein verbreitetes Bewusstsein, das den Fokus bei Events in der gesamten Eventbranche und bei unseren Kunden zunehmend auf dieses Thema verschiebt. Unser Artikel schildert unsere bisherigen Erfahrungen, unsere Eindrücke und zukünftige Herausforderungen nachhaltiger Veranstaltungen.

Nachhaltigkeit als zentraler Wert

Wir haben festgestellt, dass viele unserer Kund:innen zunächst den Wunsch haben, nachhaltige Events zu gestalten. Sie bringen bereits Unternehmensrichtlinien und -werte mit, die sie gerne umsetzen möchten. Doch oft stoßen sie auf Hindernisse – sei es Zeitdruck, Budgetbeschränkungen oder eine Unklarheit darüber, wie Nachhaltigkeit in die Praxis umgesetzt werden kann. Es ist verständlich, dass die Umstellung auf nachhaltige Praktiken ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringt. Oftmals werden Entscheidungen über Produktionsmittel oder Giveaways aus wirtschaftlichen Gründen getroffen, ohne die langfristigen Auswirkungen auf die Umwelt zu berücksichtigen. Wir erkennen jedoch, dass der Weg zu nachhaltigen Events nicht immer geradlinig ist und ein Umdenken in unser aller Denkweise und Arbeitsweise erfordert.
Der Wunsch nach Nachhaltigkeit verliert an Relevanz, wenn dieser nicht von den Entscheidungsträger:innen verkörpert oder gelebt wird, sondern eher eine Übernahme des Unternehmens oder des aktuellen „Zeitgeistes“ darstellt.

Die unbekannte Welt der Teilnehmerzahl

Neben den bereits genannten Herausforderungen wie Zeitdruck und Budgetbeschränkungen birgt auch die Ungewissheit über die tatsächliche Teilnehmerzahl ein zusätzliches Risiko. Bei der Planung einer Veranstaltung bleibt die Anzahl der Besucher oft bis kurz vor dem Event unklar. Zu Beginn der Planung ist sie lediglich eine Schätzung, die sich erst kurz vor oder sogar während des Events konkretisiert. Dies kann zu großen Unterschieden zwischen den geplanten und den tatsächlichen Besucherzahlen führen, was vor allem im Bereich Catering eine Herausforderung darstellt, da ein Überangebot häufig zu verschwenderischen Situationen führt. Die Suche nach Lösungen für die Wiederverwertung von Lebensmitteln gestaltet sich dabei besonders schwierig aufgrund der geltenden Vorschriften und Regularien.
Die Anzahl der Teilnehmer eines Events beeinflusst nicht nur den Bedarf an Lebensmitteln, sondern auch alle anderen Ressourcen, die für die Veranstaltung benötigt werden. Die Berücksichtigung der Skalierung bei der Eventplanung ist daher entscheidend, um nachhaltige Ziele zu erreichen.

Single-Use im großen Maß

Die Druck- und Messebaubereiche sind eine weitere Quelle für Verschwendung, da hier Materialien und Konstruktionen oft in großen Dimensionen oder speziell für das jeweilige Event angefertigt werden. Mit zunehmender Größe dieser Elemente steigen auch die Lagerkosten. Obwohl versucht wird, so viele neutrale Elemente wie möglich zu verwenden, sind etliche Materialien darauf ausgelegt, speziell auf das jeweilige Event zugeschnitten zu sein und sich nicht für weitere Veranstaltungen zu eignen. Daher müssen beispielsweise Messewände, Druckmaterialien, Bühnen usw. nach dem Event häufig entsorgt werden. Die Lagerkosten sind für einige Unternehmen nicht tragbar, weshalb oft eine Neuproduktion kostengünstiger ist. Aber auch in diesem Bereich wird geforscht und entwickelt. Immer mehr komplett recyclebare Materialen kommen auf den Markt, die kaum von den herkömmlichen Lösungen zu unterscheiden sind.

Gemeinsam auf dem Weg zu nachhaltigen Entscheidungen

Jede:r definiert Nachhaltigkeit unterschiedlich oder glaubt, bereits ausreichend nachhaltig zu handeln, was zu unterschiedlichen Ansichten und Prioritäten führt. Als Kommunikationsagentur ist es unsere Verantwortung, unaufgefordert Beratung anzubieten und attraktive nachhaltige Optionen aufzuzeigen. Wir müssen kritisch hinterfragen, neue Wege gehen und Nachhaltigkeit während des gesamten Projektverlaufs hochhalten. Unser Ziel ist es, Sie durch diesen Prozess zu begleiten und Ihnen dabei zu helfen, nachhaltige Entscheidungen zu treffen, die im Einklang mit Ihren Werten stehen. Bei der Planung von Events ist es wichtig, von Anfang an die Frage zu stellen, ob ein traditioneller Ansatz wirklich der beste Weg ist oder ob es alternative, nachhaltigere Lösungen gibt. Durch kreative Ideen und innovative Ansätze können wir gemeinsam dazu beitragen, Veranstaltungen zu gestalten, die nicht nur effektiv sind, sondern auch einen positiven Beitrag zur Umwelt leisten.

Wir freuen uns auf zahlreiche nachhaltige Projekte, bei denen wir gemeinsam mit Ihnen neue Wege beschreiten können und stehen gerne bereit, Ihre nachhaltigen Herausforderungen anzunehmen.